OCTA GEST - GESTÃO COMERCIAL
Faturação Base
- Armazéns, tabelas de preços, tabelas de familias, marcas, entre outras;
- Possibilidade de definir pelo utilizador campos extra na ficha dos artigos;;
- Código de barras e código alternativo;
- Modelos de etiquetas para cada artigo;
- Números de série, lotes e validades;
- Anexe fotos/PDF’s por artigo;
- Possibilidade de anexar artigos aos artigos;
- Documentos de existências, acertos de stock e transferências de armazém.
- Fatura, fatura simplificada, fatura-recibo, adiantamento, recibos, notas de crédito e guias de transporte;
- Exportação e submissão do ficheiro SAFT diretamente no E-Fatura;
- Envio de faturas e restantes documentos por email diretamente do octa gest;
- Mapa de faturação, mapa de IVA e Custo Vendas;
- Rastreio de documentos;
- Caso tenha o módulo de contabilidade - Integração dos documentos em tempo real na contabilidade;
- Prenchimento da ficha de clientes através do NIF com importação do VIES;
- Possibilidade de consultar os artigos vendidos por cliente;
- Consulta dos documentos em divida;
- Envio de avisos de cobrança;
- Organização de clientes por mercados;
- Definição na clientes, as condições de pagamento, os descontos e os preços a aplicar para cada tipo de clientes.
- Prenchimento da ficha de fornecedores através do NIF com importaçaõ do VIES;
- Registo dos documentos de compra - Fatura e Notas de crédito;
- Lançamento de compras apartir dos documentos em PDF;
- Pagamentos;
- Mapa de Compras;
- Controlo de contas correntes e documentos em divida;
- Auto-faturação.
- Planeamento de pagamentos de despesas anuais, mensais ou semanais;
- Controlo de prazos de todos os registos;
- Gestão do estado do planeamento;
- Gestão do modo de pagamento e o data do mesmo, podendo definir a data do próximo pagamento paro o mesmo registo.
- Modo de recebimento e pagamento;
- Caixas por utilizador;
- Controlo dos meios de recebimentos;
- Movimentos de caixa, depósitos, lançamento de transferências e cartões;
- Folhas de caixa.
Gestão Comercial
Módulos Opcionais
- Registo de contratos de avenças e/ou quotas;
- Processamento automático ou manual das avenças e quotas;
- Predefinição de artigos e valores a debitar por cliente;
- Pode agrupar vários clientes de uma só vez para um contrato de avença.
- Ficha do artigo composto, indicando os artigos que o compõem;
- Previsão de custos e existências para a produção do artigo composto;
- Composição de artigos compostos, através de documentos de produção;
- Mapa de produção.
- Emissão de propostas a clientes;
- Controlo das fases da proposta: Em curso, Adjudicadas e perdidas;
- Movimentação de propostas após a adjudicação da mesma;
- Envio de propostas automaticamente por email.
- Registo de encomendas de clientes;
- Regista das encomendas feitas aos fornecedores;
- Controlo de entrega ou satisfação das encomendas;
- Criação de documentos de venda automaticamente apartir de uma encomenda de clientes;
- Mapa de encomendas e de ruturas de stock.
- Ficha de veículos;
- Registo de deslocações por veículo;
- Movimentos de custos e despesas efetuadas por veículo;
- Planeamento de manutenções, inspeções, seguros e impostos;
- Análise de custos por veículo.
- Registo de autorizações de débito;
- Seleção de documentos a debitar;
- Gerar ficheiro SEPA a enviar para banco;
- Receção de pagamentos e criação automática do recibo.
- Ficha da Obra;
- Relacionar propostas com obra ou criar obra a partir de proposta adjudicada;
- Documentos de imputação de custos à obra;
- Imputação de custos de Mão e obra e de frota à obra;
- Registos de funcionários à obra;
- Criar documentos de venda a partir da obra, relacionando documentos de imputação de custos à venda;
- Consulta e impressão de documentos de obra;
- Listagem de movimentos da obra;
- Resumo de custos e rendimentos obtidos na obra.
- Registo de contas bancárias;
- Movimento de bancos;
- Conciliação de contas;
- Autorização de pagamentos;
- Seleção de documentos a liquidar;
- Suspensão de pagamentos;
- Emissão automática de pagamentos confirmados;
- Gerar ficheiros SEPA de pagamento.
- Avisos;
- Editor de Texto;
- Folha de cálculo;
- Agenda;
- Gráficos e Estatísticas;
- Leitura de QR Code.
- Registo de potenciais clientes;
- Definição de eventos;
- Definição dos assuntos envolvidos;
- Registo de contactos;
- Funil de contactos.
Gestão e Faturação para qualquer empresa
A Octa Code apresenta diversas soluções modulares de forma a oferecer a flexibilidade necessária para a gestão e faturação de qualquer empresa. Desta forma garantimos a maior adaptação do Octa Gest, especificamente às suas necessidades, e se solicitado procedemos a qualquer alteração ou inclusão pretendida. Para além das nossas soluções flexíveis, também disponibilizamos a sua aquisição e utilização em três tipos de licenças distintas: licença tradicional, licença por subscrição e licença por aluguer. Assim também garantimos a maior flexibilidade à sua forma de pagamento e acompanhamento, que pode ser realizado por nós ou por um parceiro distribuidor. Tudo isto à sua escolha! Assim aliamos a melhor solução ao melhor serviço, cumprindo o objetivo que é: o cliente sair a ganhar.
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